Vóór u een tool kiest
De adviseur controleert bronactualiteit, cliëntsituatie en iedere conclusie. Geen automatische indiening, definitieve belastingberekening of advies.
Diagnose per beroep ↗
← Alle voorbeelden
Belastingadviseurs
Elke analyse verbinden met controleerbare bronnen.
Acht medewerkers zoeken interne precedenten en stukken vóór het opstellen van een nota. Versies en belastingperiodes raken soms door elkaar.
Deze cases tonen hoe we onze methode op verschillende werksituaties zouden toepassen. Bedrijfsprofielen, landen, doorlooptijden en opbrengsten zijn illustratieve aannames. Het gaat niet om uitgevoerde klantopdrachten.
Illustratieve audit · 4 pagina’s · zonder registratie
- Gesimuleerde doorlooptijd
- 8 weken
- Begeleiding voorzien in het scenario
- 10 adviesdagen
- Gesimuleerde netto tijdwinst
- 27 u / maand
Veronderstelde interne inzet : 4 persoonsdagen. Adviesdagen zijn over de doorlooptijd verdeeld en betekenen geen voltijdse aanwezigheid. Interne dagen komen daarbovenop. Voor een echte opdracht moeten scope en offerte worden vastgesteld.
01 / Scope van de voorgestelde audit
Belastingadvieskantoor
Feitelijke voorbereiding van een nota binnen een afgebakend fiscaal onderwerp, zonder automatische regimekeuze of advies.
Wat we zouden onderzoeken
20 opgeschoonde nota’s, bronnen per land en periode en vragen met bekende antwoorden.
02 / Het proces, afdeling per afdeling
| Afdeling | Gesimuleerde beginsituatie | Voorgesteld proces | Menselijke goedkeuring |
|---|---|---|---|
| Vakexpertise | Handmatig precedenten zoeken | Bronpassages met datum en land | Senior belastingadviseur |
| Administratie | Documentversies moeilijk opvolgen | Documentindex en ontbrekende informatie | Dossierbeheerder |
| Financiën & boekhouding | Verspreide voorbereiding van gegevenstabellen | Extractie gekoppeld aan bewijsstukken | Opdrachtreviewer |
De te vergelijken aanpak
Zoeken in toegestane, gedateerde bronnen met verwijzingen en geen antwoord bij ontbrekende bronnen. Verwarring tussen periodes en rechtsgebieden expliciet testen.
Wat onder vakverantwoordelijkheid blijft
De adviseur controleert bronactualiteit, cliëntsituatie en iedere conclusie. Geen automatische indiening, definitieve belastingberekening of advies.
03 / Van audit naar zelfstandig werken
8 weken.
10 adviesdagen.
Een gesimuleerde opdrachtplanning met een besluit en resultaat per fase. Uitrol hangt af van de testresultaten.
Week 1 · 2 adviesdagen
Observeren & meten
20 opgeschoonde nota’s, bronnen per land en periode en vragen met bekende antwoorden.
Voorgesteld resultaat Proceskaart, nulmeting en knelpuntenregister.
Week 2 · 1 adviesdagen
Afbakenen & kiezen
Vereenvoudiging, bestaande functies en AI vergelijken. Scope, toegangen, volledige kosten en stopcriteria vóór de bouw vastleggen.
Voorgesteld resultaat Auditrapport, prioriteitenmatrix en testprotocol.
Weken 3–5 · 3 adviesdagen
Prototype bouwen
Zoeken in toegestane, gedateerde bronnen met verwijzingen en geen antwoord bij ontbrekende bronnen. Verwarring tussen periodes en rechtsgebieden expliciet testen.
Voorgesteld resultaat Beperkt prototype, testset en goedkeuringsproces.
Weken 6–7 · 2 adviesdagen
Testen & beslissen
Elke verwijzing moet bij het juiste land en de juiste periode horen; een antwoord zonder bewijs moet worden geweigerd.
Voorgesteld resultaat Vergelijkende evaluatie: doorgaan, aanpassen of stoppen.
Week 8 · 2 adviesdagen
Opleiden & overdragen
Gebruikers opleiden met normale en uitzonderlijke cases. Een aanspreekpunt aanwijzen en terugval naar handmatig werk vastleggen. Bij een mislukte test conclusies en herstelplan overdragen.
Voorgesteld resultaat Gebruiksgids, teamworkshop en opvolgplan na 30 dagen.
04 / Wat het scenario als doel stelt
Gesimuleerde netto tijdwinst
27 u / maandMeer tijd voor de specifieke cliëntsituatie en het bespreken van opties.
- Verondersteld maandvolume
- 72 notavoorbereidingen
- Begintijd per eenheid
- 60 min
- Doeltijd, inclusief menselijke controle
- 35 min
- Maandelijkse opvolging en onderhoud
- 3 u
Transparante berekening
72 × (60 − 35) ÷ 60 − 3 = 27 u / maand
Volume × (begintijd − doeltijd) ÷ 60 − maandelijkse opvolging.
Als slechts de helft van het volume baat heeft bij het proces, met dezelfde maandelijkse opvolging: 12 u / maand
Deze berekening is een simulatie, geen klantmeting. De doeltijd omvat correcties en controle. Vrijgemaakte tijd is geen aangetoonde geldbesparing en hangt af van werkelijk volume en gebruik.
Kosten tegenover de winst plaatsen
Advies, datavoorbereiding, integratie, licenties, opleiding en onderhoud vóór engagement begroten. Prijs, rendement en omzetimpact moeten voor elke opdracht worden vastgesteld.
Hoe we het resultaat zouden toetsen
Beide methoden vergelijken op een andere set dan de voorbereidingsvoorbeelden. Totale tijd, correcties, kritieke fouten en echt gebruik meten. Moeilijke gevallen in de evaluatie behouden; stoppen bij slechtere kwaliteit of vertrouwelijkheid.
Te toetsen vakcriterium : Elke verwijzing moet bij het juiste land en de juiste periode horen; een antwoord zonder bewijs moet worden geweigerd.
Na de proef
Tijdens de 30 dagen na een geslaagde proef: indicatoren wekelijks volgen, uitzonderingen bespreken en beslissen over behoud, correctie of uitbreiding. Deze opvolging valt buiten de doorlooptijd en adviesdagen van het scenario.
Vóór elke proef toegestane gegevens, toegang en mogelijk hergebruik door de leverancier afbakenen. Lands- en beroepsregels moeten voor de echte opdracht worden gecontroleerd.
Documentaire referentie: CNIL, gebruik van generatieve AI.Lijkt uw situatie op deze case?
Laten we beginnen met uw praktijk: een tijdrovend proces, uw huidige tools en betrokken mensen. Samen bekijken we of een vergelijkbare aanpak voor u zinvol is.