Vóór u een tool kiest
De accountant keurt toerekening, btw en boekingen goed. Voorstellen blijven concepten in een testomgeving.
Diagnose per beroep ↗
← Alle voorbeelden
Accountants
Minder overtypen. Meer tijd voor advies.
Een kantoor met 15 medewerkers ontvangt facturen in uiteenlopende formaten. Invoer en ontbrekende stukken vertragen de boekhoudvoorbereiding.
Deze cases tonen hoe we onze methode op verschillende werksituaties zouden toepassen. Bedrijfsprofielen, landen, doorlooptijden en opbrengsten zijn illustratieve aannames. Het gaat niet om uitgevoerde klantopdrachten.
Illustratieve audit · 4 pagina’s · zonder registratie
- Gesimuleerde doorlooptijd
- 8 weken
- Begeleiding voorzien in het scenario
- 10 adviesdagen
- Gesimuleerde netto tijdwinst
- 36 u / maand
Veronderstelde interne inzet : 5 persoonsdagen. Adviesdagen zijn over de doorlooptijd verdeeld en betekenen geen voltijdse aanwezigheid. Interne dagen komen daarbovenop. Voor een echte opdracht moeten scope en offerte worden vastgesteld.
01 / Scope van de voorgestelde audit
Accountantskantoor
Voorbereiding van leveranciersfacturen, zonder definitieve boeking of automatische aangifte.
Wat we zouden onderzoeken
150 opgeschoonde facturen met gangbare formaten, duplicaten en een correctielogboek.
02 / Het proces, afdeling per afdeling
| Afdeling | Gesimuleerde beginsituatie | Voorgesteld proces | Menselijke goedkeuring |
|---|---|---|---|
| Financiën & boekhouding | Facturen opnieuw invoeren | Geëxtraheerde velden en voorgestelde koppelingen | Controlerend accountant |
| Klantenrelaties | Herhaald contact over bewijsstukken | Lijst met ontbrekende stukken ter bevestiging | Portefeuillebeheerder |
| Directie & sturing | Weinig zicht op werkdruk bij afsluiting | Tijd, herstelwerk en uitzonderingen opvolgen | Opdrachtverantwoordelijke |
De te vergelijken aanpak
Bestaande gestructureerde import vergelijken met AI-extractie. Totalen en duplicaten met regels controleren; AI beperken tot ongestructureerde documenten.
Wat onder vakverantwoordelijkheid blijft
De accountant keurt toerekening, btw en boekingen goed. Voorstellen blijven concepten in een testomgeving.
03 / Van audit naar zelfstandig werken
8 weken.
10 adviesdagen.
Een gesimuleerde opdrachtplanning met een besluit en resultaat per fase. Uitrol hangt af van de testresultaten.
Week 1 · 2 adviesdagen
Observeren & meten
150 opgeschoonde facturen met gangbare formaten, duplicaten en een correctielogboek.
Voorgesteld resultaat Proceskaart, nulmeting en knelpuntenregister.
Week 2 · 1 adviesdagen
Afbakenen & kiezen
Vereenvoudiging, bestaande functies en AI vergelijken. Scope, toegangen, volledige kosten en stopcriteria vóór de bouw vastleggen.
Voorgesteld resultaat Auditrapport, prioriteitenmatrix en testprotocol.
Weken 3–5 · 3 adviesdagen
Prototype bouwen
Bestaande gestructureerde import vergelijken met AI-extractie. Totalen en duplicaten met regels controleren; AI beperken tot ongestructureerde documenten.
Voorgesteld resultaat Beperkt prototype, testset en goedkeuringsproces.
Weken 6–7 · 2 adviesdagen
Testen & beslissen
Geen goedgekeurde duplicaten of afwijkende totalen; essentiële velden controleren op een aparte testset.
Voorgesteld resultaat Vergelijkende evaluatie: doorgaan, aanpassen of stoppen.
Week 8 · 2 adviesdagen
Opleiden & overdragen
Gebruikers opleiden met normale en uitzonderlijke cases. Een aanspreekpunt aanwijzen en terugval naar handmatig werk vastleggen. Bij een mislukte test conclusies en herstelplan overdragen.
Voorgesteld resultaat Gebruiksgids, teamworkshop en opvolgplan na 30 dagen.
04 / Wat het scenario als doel stelt
Gesimuleerde netto tijdwinst
36 u / maandMinder documentwerk en meer tijd voor uitzonderingen en cliëntadvies.
- Verondersteld maandvolume
- 1.200 voorbereide facturen
- Begintijd per eenheid
- 5 min
- Doeltijd, inclusief menselijke controle
- 3 min
- Maandelijkse opvolging en onderhoud
- 4 u
Transparante berekening
1.200 × (5 − 3) ÷ 60 − 4 = 36 u / maand
Volume × (begintijd − doeltijd) ÷ 60 − maandelijkse opvolging.
Als slechts de helft van het volume baat heeft bij het proces, met dezelfde maandelijkse opvolging: 16 u / maand
Deze berekening is een simulatie, geen klantmeting. De doeltijd omvat correcties en controle. Vrijgemaakte tijd is geen aangetoonde geldbesparing en hangt af van werkelijk volume en gebruik.
Kosten tegenover de winst plaatsen
Advies, datavoorbereiding, integratie, licenties, opleiding en onderhoud vóór engagement begroten. Prijs, rendement en omzetimpact moeten voor elke opdracht worden vastgesteld.
Hoe we het resultaat zouden toetsen
Beide methoden vergelijken op een andere set dan de voorbereidingsvoorbeelden. Totale tijd, correcties, kritieke fouten en echt gebruik meten. Moeilijke gevallen in de evaluatie behouden; stoppen bij slechtere kwaliteit of vertrouwelijkheid.
Te toetsen vakcriterium : Geen goedgekeurde duplicaten of afwijkende totalen; essentiële velden controleren op een aparte testset.
Na de proef
Tijdens de 30 dagen na een geslaagde proef: indicatoren wekelijks volgen, uitzonderingen bespreken en beslissen over behoud, correctie of uitbreiding. Deze opvolging valt buiten de doorlooptijd en adviesdagen van het scenario.
Vóór elke proef toegestane gegevens, toegang en mogelijk hergebruik door de leverancier afbakenen. Lands- en beroepsregels moeten voor de echte opdracht worden gecontroleerd.
Documentaire referentie: CNIL, gebruik van generatieve AI.Lijkt uw situatie op deze case?
Laten we beginnen met uw praktijk: een tijdrovend proces, uw huidige tools en betrokken mensen. Samen bekijken we of een vergelijkbare aanpak voor u zinvol is.